学生工作部

各二级学院（基础教学部）：

为进一步做好我校毕业生就业服务工作，帮助未就业毕业生更快、更高质量就业，解决毕业生在求职升学过程中档案寄送问题，现将我校2021届毕业生档案寄送等相关事宜通知如下：

    一、档案服务对象

    2016级、2018级毕业生

    二、档案服务具体事项

   （一）寄送方式

    毕业生档案寄送采用邮政EMS服务专用标准快递。

   （二）寄送规则

 2021届毕业生登录离校办理系统填写《云南财经职业学院2021届大专毕业生档案寄送信息统计表》，毕业生档案寄送地址根据毕业生就业去向以及个人实际情况决定，由毕业生本人提供，凡因档案寄送信息填写有误导致档案无法送达等后果，责任均由本人承担。

    1.《99905银河官网2021届大专毕业生档案寄送信息统计表》填写要求如下：

   （1）寄/收件单位：必须填写寄件、收件单位全称，不得虚拟；寄件单位统一填写“99905银河官网XX学院”。

   （2）寄/收件人：填写全名，不得简写（如王先生、李小姐）；寄件人填毕业生本人信息。

   （3）地址：必须按省、市、县、街道、门牌号码（楼、单元、楼层、房间或柜台号）填写完整，农村地址必须按省、市、县、乡、村的顺序填写；不能只填写单位而省略具体地址。

   （4）电话/手机：必须填写，寄件人处必须填写11位手机号码；收件人处优先填写手机号码，若填固话号码则须填写“区号+ 8位固话”。

   （5）邮政编码：如确实无法查到可不填写。

 2.毕业生须及时联系用人单位、升学单位或生源所在地的人力资源和社会保障局，确定并填写本人档案寄送信息。针对毕业生去向分类填写档案寄送地址情况如下：

   （1）毕业前已签约用人单位，毕业生需咨询用人单位人事管理部门，由用人单位人事管理部门提供确切收件单位名称、收件单位地址，收件单位联系人姓名、电话等详细资料，由毕业生本人确定并填写档案寄送信息。若用人单位不接收，请参照2 -（3）确定并填写本人档案寄送信息。

   （2）毕业生升学，毕业生需咨询升学单位，由升学单位提供确切收件单位名称、收件单位地址，收件单位联系人姓名、电话等详细资料，由毕业生本人确定并填写档案寄送信息。若升学单位不接收，请参照2 -（3）确定并填写本人档案寄送信息。

   （3）毕业前未就业、毕业生出国，毕业生须咨询生源所在地的人力资源和社会保障局，由生源所在地的人力资源和社会保障局提供确切收件单位名称、收件单位地址，收件单位联系人姓名、电话等详细资料，由毕业生本人确定并填写档案寄送信息。

   （4）云南省以外地区毕业生档案寄送要求：非云南省生源的毕业生需咨询生源地大中专学生就业指导中心或人设局，由生源地大中专学生就业指导中心或人设局提供确切收件单位名称、收件单位地址，收件单位联系人姓名、电话等详细资料，由毕业生本人确定并填写档案寄送信息。

    (5)若用人单位、升学单位或生源所在地的人力资源和社会保障局均不接收毕业生档案，毕业生需填写本人确实能够接收个人档案的收件单位名称、收件单位地址，收件单位联系人姓名、电话等详细资料，确定本人档案寄送信息。

3.档案完成转递后EMS提供查询服务。毕业生可凭档案邮递单号在中国邮政速递物流官网（http://www.ems.com.cn/）上查询档案转递状态。

三、档案服务咨询电话

学生处                 李飞伟        18788168191

会计学院            丁建金         13759574724                 

经济学院             和祖芬     13698796120            

信息工程学院     杨 珍   15925147227             

                                                                                                                                            99905银河官网

                                       学生处

                                   2021年6月11日