为深入贯彻《中共中央办公厅 国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》(中办发〔2016〕8号)和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3号)精神,严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)规定,根据《云南省教育厅办公室关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》的要求,我校对校务信息公开工作进行了逐项检查,结合2016-2017学年贯彻落实《高等学校信息公开办法》的工作实际,99905银河官网办公室在对各方面工作进行梳理和数据统计的基础上编制了信息公开年度报告。
全文内容包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项和清单事项公开情况表八部分,报告统计数据起止时间为2016年9月1日至2017年8月31日。如对报告有任何疑问,请与99905银河官网办公室联系,我们将虚心听取师生公众对学校信息公开工作的意见和建议。
本年度工作报告根据《云南省教育厅办公室关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)的精神,由99905银河官网办公室编制。全文内容包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项和清单事项公开情况表八个部分,报告统计数据起止时间为2016年9月1日至2017年8月31日。
99905银河官网深入贯彻执行《高等学校信息公开办法》,在教育部办公厅的指导下,坚持“公开为常态、不公开为例外”的原则,积极推进决策公开、管理公开、执行公开及服务公开,充分发挥信息公开的服务和监督作用,保障师生员工和社会公众依法获取学校信息的权利。随着信息化建设的推进,学院积极拓宽信息公开渠道,充分运用互联网技术、移动通信技术、新媒体平台技术,构建以校园网为信息公开第一平台,以宣传栏、简报等校园传统媒体和微信公众号、QQ群、高校云、“钉钉”等新媒体公众平台为辅助的信息公开体系;同时,借助学校各类会议以及文件下发,及时广泛传达学校的新发展、新变化及学校的重要工作、重大决策,确保学校信息公开工作的顺利开展和全面推进,切实保障社会公众和广大师生对学校事业发展的知情权和参与权。
学院一贯高度重视信息公开工作,认真做到学院基本信息全面公开、财务资产信息依法公开、招生考试信息更加阳光,把信息公开工作作为提高学校治理水平、促进依法治校的重要手段。学院办公室为信息公开工作的牵头单位,及时传达有关文件精神,负责编制校务信息公开年度报告;宣传统战部负责全院信息公开工作的组织、协调与统计;各处室、系部负责做好工作职责范围内的信息公开。同时,各处室、系部设立一名校园网信息员,负责本部门网页内容的发布更新,并做好网络应用在本部门的宣传和指导工作。
本着着眼于学校各项工作的大局、服务于学校的改革和发展的宣传工作思想原则,为做好校园网的监管和规范学校校园网信息发布与舆情监管工作,学院宣传统战部于2017年3月发布了《关于加强学院校园网信息管理的通知》,强化校园网弘扬主旋律、传播正能量的作用,打造积极、健康、向上的校园网络文化育人环境。
2016-2017学年,学校由监审处牵头完成了部门层面的内控制度制定编写,其中有关信息公开的部分对学校信息公开、信息报送办法进行了明确规定,进一步规范了信息公开的内容、程序和渠道,强调了信息公开和信息报送的时效性,强化了对该项工作的组织领导和保障措施,为师生信息公开工作提供了依据和指导,为上级部门和学校领导进行指挥协调发挥了重要作用。长期以来,学校信息公开工作得到了师生的肯定,为展示学院教育教学新成就、提高学院的知名度和影响力做出了贡献。
作为教育信息化重要组成部分的教育管理信息化,是提高学校管理效能和建设现代学校制度的有力手段,校园网、QQ、微信、在线留言等多种交互平台早已出现在许多学校信息化管理方式之中,而随着越来越多的智能管理软件的问世,我校也开始探索更加先进的新媒体在学校管理中的应用。2016-2017学年,我校先后引入“云南高校云”平台和“钉钉”办公系统,借助“高校云”平台,学校可为学生的学习生活提供更优质、便捷的服务,优化教务管理程序。“钉钉”沟通精准、协同高效、支持跨平台跨系统、对中小企事业单位免费提供基础服务等众多优点,良好地帮助学校以全新的姿态迈入云和移动互联网时代,实现云端移动办公。
学院各处室、系部在发布信息时须严格遵守信息发布流程和规范。在学院官方网站上发布的信息,必须在完成撰稿后经过部门负责人审核,通过后送宣传统战部进行审核和信息备份,然后才可在网站上进行信息发布。公文发布需按要求填写学院公文发布稿件审批表,送批部门领导和分管领导签字认可,然后将稿件交学院办公室统一印制并备份。在利用文字材料公开信息的同时,学院也通过领导干部办公会、校情通报会、党委会、党委扩大会、教职工大会等组织形式公布重要事项,有效推进信息公开工作。
(一)通过校园网站、微信平台、新引进媒介等多种方式公开学校信息情况
2016年9月1日至2017年8月31日,通过学院官方网站(http:/)发布信息共计671条(同比去年增加160%),分别是党建和思想政治建设类工作信息191条,组织人事工作信息3条,财务资产信息3条,教务管理信息62条,人才培养评估工作信息12条,学生管理信息15条,学风建设信息10条,招生就业信息113条,校企合作工作信息27条,团委活动信息29条,体育赛事信息20条,图书馆工作信息32条,基建及招投标信息10条,各系部工作信息140条,其他4条。
截至目前,学院共建立了7个微信公众号(相比去年增加2个),本学年共推送信息201条,内容涵盖讲座公告、赛事报道、招生信息、学生活动、校企合作等。其中,宣传统战部“99905银河官网”公众号平台推送信息19条,学生处“99905银河官网学生工作部”公众号平台推送信息9条,会计系“云南财职院会计青春”公众号平台推送信息19条,团委“鼎新青年”公众号平台推送信息35条,招生就业处“99905银河官网招生就业平台”公众号平台推送信息59条,教务处“财职院教务处”公众号平台推送信息39条,图书馆“99905银河官网图书馆”公众号平台推送信息21条。
3.通过新引进媒介“高校云”和“钉钉”公开信息情况
2016年9月,学校引入了“云南高校云”平台,师生通过手持移动端和电脑端的配合,可轻松实现发布通知公告、共享教学资源、查询课表、掌上选课、教学评价、考评成绩登记等功能,使学生的学习生活和学校教务管理更加便捷。同时,学校还导入了全校师生的通讯录,极大地方便了师生沟通联系。
2017年9月起,学校逐步推广“钉钉”APP的使用,目前对该系统的运用处在起步阶段,学校希望这一跨界成功的典型办公软件可优化管理成本,促进学校行政管理走上智能硬件轨道。通过“钉钉”系统,学校行政部门可随时随地快速发布信息、传达通知,辅以电话提醒,避免信息遗漏,使得消息阅读状态尽在掌控,极大地提升沟通协同的效率。此外,“钉钉”特有的一次性阅读功能也加强了保密信息的安全性,实时定位签到功能使人员随时获知工作人员位置信息,人事管理更加柔性。
学校常年在公开栏、宣传栏、广播站等平台进行信息公开。公开栏粘贴信息主要包括教务通知、经济困难学生资助公示、奖学金评选结果公示、拟聘工作人员公示、企业招聘和录用信息、校级领导干部因公出国(境)情况、宿管工作信息等。宣传栏粘贴内容主要包括党建信息、思想政治教育信息、健康教育信息、“身心灵微课堂”预告海报、学生社团活动剪影、教职工活动信息等。每周一至周四均有校园广播,内容板块包括“新闻资讯”、“重温经典”、“劲爆体育”、“趣味杂陈”、“心理访谈”、“电影快报”、“流行前线”,分单双周交替进行。
我校招生工作坚持以科学发展为指导,做到领导重视、全体动员、组织到位、落实到位,进一步扩大信息公开范围,规范公开程序和内容,提高信息公开时效,招生工作方面不断改革创新、规范管理,使各项工作有条不紊地进行。招生就业处共管理两个学院官方子网站和一个微信公众平台,分别为“招生信息网”、“就业信息网”和“99905银河官网招生就业平台”。
2016-2017学年,“招生信息网”共公开信息75条,其中,“院系简介”4条,“招生简章”3条,“招生章程”1条,“招生计划”2条,“五年制大专”6条,“普通大专”17条,“考生问答”18条,“升学频道”4条,“招生咨询”5条,“校园图片”14条,“网站首页”1条。“就业信息网”共公开信息38条,其中,“新闻公告”11条,“招聘信息”14条,“就业指导”6条,“应征入伍”3条,“网站首页”图片信息4条。“99905银河官网招生就业平台”共公开信息59条,其中,利用平台公开信息4条,关联“招生信息网”信息33条,关联“就业信息网”信息22条。“招生信息网”开通“录取查询”和“五年制网报”模块。“录取查询”功能可及时向广大考生公布录取情况,方便考生查询,基本实现与招考院招生考试平台同步公布报考我院考生的录取情况;“五年制网报”功能可提前收集掌握有意向报考我院的考生信息,方便及时与考生沟通联系,并辅导考生完成志愿填报。
按照省财政厅《关于做好省本级部门预算在统一平台公开工作的通知》及《关于做好省本级部门决算在统一平台公开工作的通知》要求,财务处协调电教中心在学院门户网站单独设立了“预决算公开”专栏,专门用于学院财务预决算及其他财务信息对社会公众的公开。通知中还要求省级各一级预算部门除按规定需在预决算批复后的二十日内在政府或部门门户网站上向社会公开部门预算(按盖章日期计算)外,还需要将2017年省本级部门预决算在财政厅统一平台上集中公开。
学院领导对学院财务信息的公开工作高度重视,财务处安排人员在预决算批复下达20日时限内,按财政厅的相关要求和公开表格,填列相关数据,并撰写预决算公开说明,在学院门户网站以及财政厅统一平台上集中对社会公开。
经统计,财务处2016年9月1日至2017年8月31日通过学院门户网站发布信息共3条,分别为:《2016-09-0199905银河官网2015年度部门决算(含2015年“三公”经费决算)》、《2017-02-1399905银河官网2017年部门预算(含三公经费预算)》、《2017-08-2199905银河官网2016年度部门决算(含“三公”经费决算)》。
2016-2017学年共公布物资采购和重大基建工程招投标信息8条,在校园网平台发布,分别是2016年10月25日《关于1#楼及齐兴院宿舍装修进度的公告》、2016年11月4日《关于5#图书馆、8#教学楼建设项目进度的公告》、
2016年12月12日《关于确定5#图书馆和8#教学楼建设项目施工总承包单位的公告》、2016年12月26日《关于新建16#、17#学生宿舍环境检测报告的公告》、2017年3月8日《关于校园施工围挡后人员、车辆安全通行的公告》、2017年7月19日《99905银河官网运动场草坪修缮工程竞争性磋商公告》、2017年8月2日《99905银河官网运动场草坪修缮工程中标公告》、2017年8月11日《99905银河官网运动场草坪修缮工程中标公告》。
及时发布专业设置情况、当年新增专业、停招专业名单、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例等信息,进一步推动学校教学改革与建设的深入开展。2016-2017学年,高职大专共开设会计、物流管理、金融管理、税务、投资与理财、电子商务、财务管理、数字媒体与应用技术、计算机应用技术9个专业,会计电算化为2016年停招专业。2016-2017学年学院教务处共发布文件33份,内容涵盖教学工作规范、教学管理规定、学籍管理规定、学分制条例、学生选课管理办法等;通过学院网站发布教学相关情况和通知29条。
严格按照教育部相关要求和规定,公平、公正、公开地完成奖、助学金评审工作,坚持教育与管理相结合、助困与育人相结合的原则公开学生学籍管理办法,公示有关学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,扎实有效地开展家庭经济困难学生资助工作。同时,畅通学生申诉办法和渠道,加强信息解读,回应师生和社会关心的问题。
为切实加强平安和谐校园建设、保障师生校内外人身财产安全,在严格贯彻落实日常安全管理的基础之上,还针对特定的敏感节点及季节特点通过校园网、班主任会议和发放宣传资料等方式对全体师生员工进行必要的安全警示和教育宣传。2016-2017学年通过学院官方网站和“高校云”平台发布安全警示和教育宣传信息5条,通过班主任会议布置安全工作及向学生发放安全教育资料3份,通过微信公众号平台“99905银河官网学生工作部”发布安全警示推送3条。
我院为普通高等职业院校,不涉及本科生培养,所以与本科教育相关信息不予公开。
我院无研究生培养,无保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生,所以清单中涉及的以上有关信息不予公开。
我院不涉及硕士、博士培养,所以与硕士、博士相关信息(拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定,新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法,拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料)不予公开。
我院没有中外合作办学情况和来华留学生,所以有关对外交流与合作信息不予公开。
统计时间内我院没有巡视组反馈意见以密件程序处理,所以不予公开。
本学年,我院未收到“依申请公开”信息的申请,未发生信息公开的收费和减免情况。
一年来,我院未发现学院师生、社会公众对信息公开工作及工作人员投诉事件。
2016-2017学年我校没有因信息公开受到举报的情况。
2016-2017学年,我校信息公开工作在探索中稳步推进,信息公开的数量和质量与去年相比都有了大幅度的提高,同时也通过引进新媒体的方式实现改革与突破,但与上级的要求和公众的期望还存在一定差距,主要表现为:信息公开程序还不够规范、信息整合管理有待加强,公开内容与《目录》不能严格对应、信息公开渠道还需进一步规范和加强、信息公开的界定范围还需要进一步明确、信息公开工作的主动性还需进一步增强。
学院积累了一定的信息公开工作经验,同时也意识到了存在的问题和不足,今后,学校将继续深入贯彻落实高校信息公开工作相关要求,多方位借鉴学习,针对信息公开工作中存在的问题积极整改。
顺应信息化时代发展潮流,敢于创新,不断探索高效的信息公开方式,利用信息技术,实现信息资源高度共享,发掘社会智能潜能,促进教育的优质发展。通过多方努力协同打造智慧校园,让校园走上可持续发展的最可行、最经济的方式,使得信息更为畅通流动,学校发展的更加广阔空间。
重点加强学院各职能部门的信息公开工作机制建设,进一步加强信息公开队伍建设,严格落实清单所列各项内容公开任务,建立信息公开工作责任制,全面推进信息公开科学有序开展。
积极学习和借鉴其他高校在信息公开工作中获得的优秀成果和宝贵经验,加强对信息公开工作人员的教育培训,推进学校信息公开工作不断深入开展。
本报告经学院审批发布,如对本报告有任何疑问,请与99905银河官网办公室联系,联系电话:0871-63957270。
下列情况表严格按照《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)规定编制。
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| (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况
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| http:/jykx/0670220574060521200
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| http:/jykx/3206571034513135314
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| (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划
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(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果
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(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分
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(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果
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(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数
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(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息
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(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标
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(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表
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(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表
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| (27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构
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(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例
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(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例
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| http://jyw.ynczy.edu.cn/jyzd/
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(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定
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| http:/zyjs/kyc/03876274650146899223
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(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定
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(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法
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(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料
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(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况
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