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2018年1月20日学校寒假正式开始，3月1日正式收假，大部分教职工得到充分休整，度过了一个安全、愉快的假期，部分教职工为了学校的建设发展和安全稳定仍然坚守工作岗位，努力工作。

财务处为确保假期学校各项日常开支需要安排专人值班。办理了与银行、财政、税务和社保的业务往来。编制上报2017年年度决算和2018年预算，完成学校2017年预算执行情况分析报告。与监审处合作完成学校2017年内部控制报告，报省财政厅监督检查局。编制了《99905银河官网关于解决迎接教育部人才培养工作合格评估达标建设及校园规划建设资金缺口的请示》。

组织人事处组织召开2018年第一次校务委员会审核、审定2017年度年终考核，并上报省财政厅。根据省委组织部《关于做好2018年度驻村扶贫工作队调整选派工作的通知》（云组通【2018】7号）要求，选派学校首批驻村扶贫工作队队员5名（刘宁飞、崔芸、赵正文、郑炯慧、郑斯月），并及时与维西县扶贫办对接，做好工作队出发报到事宜。办理3名教工退休事宜。填报省教育厅、财政厅、五华区统计局等相关数据报表。修改学院《奖励性绩效工资考核分配办法》、《职称评审办法》。

基建处加强5#图书馆、8#教学楼施工现场监管。协调省质检站、市人防办和五华住建局施工现场检查验收。与设计、监理、造价和施工单位商定8#教学楼装修材料。考察电梯、5#图书馆装修材料和卫浴设施；加大1#楼加固、装修改造工程监管力度。完成墙体二次加固，样板间设计，设施设备安装，室外电梯基础施工，目前该工程已完成钢架施工，室外给排水，垃圾清运工作，室外绿化正在进行；完成校园水电管网改造水塔部分防水和外围粉刷工作，室外排水沟工作，进一步优化水电管网改造方案，督促施工单位编写施工方案；完成实训楼、第一教学楼和第一、二、三食堂等屋面防水施工；配合校园电力增容设备采购施工单位进场施工，完成现场勘察，基础施工和梁柱浇筑，与名匠誉峰小区物管对接，做好电力增容各项准备；完成拟建14#学生宿舍房屋拆除、场地平整、地勘和土壤氡检测工作；针对学校现状和发展规模，请设计单位对学校建设规划进行重新梳理，就影响2018年人才培养合格评估急待解决的问题进一步深化设计；加强与五华规划分局协调，完成了13#文体中心和14#学生宿舍的规划审批、公示和规划许可证办理工作。向省发改委、五华规划分局咨询校园建设规划二次启动可研相关政策和办理程序。

教材发行站完成春季教材征订和收发货工作，保证客户和学校春季教材到位。完成了2017年度财务结算，编制了2017年会计报表。做好1月份财务核算，进行纳税申报工作。印刷厂整个假期正常运转。

保卫处认真贯彻落实学校假安全保卫工作制度，严格执行假期24小时保卫值班制度，做好校园安全巡查。组织保安公司负责人进行年终工作总结，对半年来的各项服务工作进行考核、总结，提出改进意见及措施。2月19日至2月22日长虫山发生山林火灾期间，安全保卫人员不间断观测火情，做好相关应急准备，根据红云办事处紧急会议要求，安排人员到起火点进行24小时值守，确保火场不再复燃。开学前夕综治办对校园安全隐患进行排查，发现隐患及时诊治，确保新学期安全。

离退休中心组织退休人员举行2018年迎新春座谈会，校领导在春节期间走访慰问生活困难党员老党员和老干部，及时送去温暖。

学校行政工作中的文件收发、传阅及会议通知，印鉴管理，值班车辆调度等工作，通过办公室值班人员的值守，也完成了各项保障工作。

整个假期在值班、加班人员的辛勤工作下，学校安全运行，新学期开学井然有序。