关于加强校园内电动自行车管理的通知

校属各单位（部门）：

为进一步加强校园道路交通安全管理，预防安全事故发生，切实保障师生员工生命财产安全，建设平安校园，营造安全、有序的校园环境，学校保卫处将进一步加强校内电动自行车管理，现将有关要求通知如下：

一、入校许可

1.电动自行车入校实行准入制度

凡进入校园的电动自行车需取得99905银河官网电动自行车通行证，保卫处负责电动自行车通行证的制作、核发和管理，无证电动自行车不得入校。改装车、超容量电动自行车、学生使用的摩托车不得入校。

2.电动自行车通行证办理

（1）个人申请。电动自行车通行证实行实名登记管理。学校教职工、外聘教师、校企合作工作人员及其他在校服务人员、在校学生可按照程序申办通行证。由本人提出申请，填写《99905银河官网电动自行车入校申请表》。

（2）单位（部门）审核。申请表需经相关单位（部门）对申请人填报信息的真实性进行审核并签字盖章确认。教职工申请表由所在单位（部门）负责审核；外聘教师、校企合作工作人员及其他在校服务人员由聘用、合作或管理单位（部门）负责审核；在校学生由所在学院负责审核。

（3）保卫处审批。申请人凭经相关单位（部门）审批确认的申请书、本人身份证、电动自行车行驶证、电动自行车合格证及购买发票到保卫处办理校园电动自行车通行证。由保卫处根据校园交通情况进行审批、适量办证。

（4）签订承诺书。经保卫处审批同意办证后，由申请人签署遵守校内电动车管理规定承诺书。

（5）粘贴。取得通行证后，申请人应将电动自行车通行证粘贴在车头显著位置。

3.因学校停车场地有限，校园道路狭窄、弯多坡陡，为确保交通安全，不鼓励学生在校内使用电动自行车，电动自行车通行证实行限量办理。

二、日常管理

1.无通行证的电动自行车原则上不得进入校园，因公务确需进入的，须经有关部门现场确认，门卫检查登记后，方能进入校园。

2.年度内如出现已办证教职工、外聘教师、校企合作工作人员及其他在校服务人员离职，或在校生休学（退学）情况的，相关单位（部门）应及时将人员信息报保卫处，由保卫处做相关终止处理。

3.电动自行车进出校门时，应停车主动接受门卫检查。

4.电动自行车在校园道路上须靠右沿道路行驶，谨慎慢行，主动避让行人，时速不得超过10公里/小时。

5.电动自行车在校园道路上禁止载人行驶；禁止并排行驶；禁止横穿猛拐、双手离把、扶身并行、互相追逐、曲折竞驶、超速行驶；禁止行驶中接打手机及其他危险行为。道路坡陡急弯危险路段，应在确保安全的情况下行驶。

6.电动自行车应停放在指定地点，按顺序停放，摆放整齐。禁止电动自行车停放在机动车通道、消防通道、楼道等影响行人和车辆通行的地方。

7.电动自行车应在符合安全条件的场所进行充电，不得私拉电线充电，严禁私自在宿舍、教室、食堂、办公区等人员密集场所和校内建筑的楼梯间、公共门厅、疏散通道、消防通道、安全出口等位置充电，严禁将电动自行车电池拆卸后放置在宿舍、教室、食堂、办公区等封闭场所内充电。

8.禁止使用虚假材料或采用欺骗手段为他人办理电动自行车校园通行证；禁止伪造、私下转让、出租电动自行车校园通行证。

9.对校园内半年无人使用的电动自行车，保卫处定期进行清理。未办理校园车辆通行证或无证照的电动自行车经公告后无人认领的视作无主车辆处理；无法联系车主的视作遗弃车辆处理。

10.保卫处将通过视频监控抓拍、人工巡查等方法对校内电动自行车进行检查，对违规行为进行登记及处理。

三、违规处理

1.对违反上述日常管理规定3-6的，第一次违规给予警告，并将其登记在册。第二次违规，则取消电动自行车通行证，并不得再次办理。相关信息将通报所属单位（部门），并纳入学校年度安全工作考核。

2.对违反上述电动自行车日常管理规定7-8的，一次性取消电动自行车通行资格。相关信息将通报所属单位（部门），并纳入学校年度安全工作考核。

3.在校园内违规使用电动自行车，导致安全事故发生或造成重大影响的，取消在校园内使用电动自行车资格并依法依规追究其相应责任。

四、办证程序

电动自行车通行证实行定期更换，限量管理。原则上一年一换，原有通行证应当按照规定时限进行更换，逾期不更换的视为自动放弃。

2024年秋季学期电动自行车更换（办理）流程：

1.线上登记。教职工可通过OA系统附件扫码进行登记，其他人员可打开99905银河官网官网-学校概况-机构设置-党政管理机构-保卫处（安全稳定办）-工作动态进行填表提交申请。尚未办理过校园电动自行车通行证的人员填写《99905银河官网电动自行车通行证登记表》；已办理过校园电动自行车通行证的人员填写《99905银河官网电动自行车通行证更换表》，请申请人区分人员身份（学校教职工、外聘教师、校企合作工作人员、其他在校服务人员、在校学生）选择合适表格填写，所填信息必须真实、完整、准确，并记住填写序号。线上登记时间为2024年9月23日至2024年9月25日。

2.线上初审。因车位有限，本次电动自行车通行证采取限量审核的方式。保卫处进行线上审核时间为2024年9月26日至9月27日12:00。

3.办证通知。保卫处线上初审通过后，将以短信的形式通知审核通过的人员办理通行证。通知时间为2024年9月27日至9月28日。

4.现场办证。收到办证短信的人员请在OA系统或99905银河官网官网-学校概况-机构设置-党政管理机构-保卫处（安全稳定办）-工作动态自行下载《99905银河官网校园电动自行车入校申请表》及《承诺书》，双面打印并填写完成，经单位（部门）审核后，将本人身份证、电动自行车行驶证、电动自行车合格证及购买发票的原件及复印件一份一并交至保卫处，保卫处进行现场审批办证。办证时间为2024年9月29日至2024年9月30日。

请各单位（部门）将本通知要求传达、宣传到每一位教职工、外聘教师、校企合作工作人员、其他在校服务人员、在校学生，并引导、教育、督促相关人员遵守学校校园交通管理有关规定。

本通知相关规定自2024年10月8日起执行。

                              99905银河官网保卫处

                              2024年9月23日